Anställningsavtal timanställd - gratis mall för timlön

Ladda ner gratis mall för anställningsavtal med timlön

Du kan använda vår mall som utgångspunkt när du ska skriva ett anställningsavtal för en person som får timlön. Mallen finns i två format:

• PDF - passar om du vill skriva ut avtalet och fylla i det manuellt.
• DOCX - passar om du vill redigera avtalet i Word eller Google Docs innan det skrivs under.

Mallen innehåller fält för:

• arbetsgivare
• arbetstagare
• befattning
• arbetsuppgifter
• tillträdesdatum
• timlön
• dag för löneutbetalning
• anställningsform
• arbetstider
• övertidsersättning
• uppsägningstid
• semesterersättning
• övriga villkor
• underskrifter
• personuppgiftshantering

Mallen är generell och bör anpassas efter den faktiska anställningen. Kontrollera alltid om arbetsgivaren omfattas av kollektivavtal, eftersom kollektivavtal kan innehålla regler om lön, arbetstid, övertid, semester, uppsägningstid och andra villkor.

Vad är ett anställningsavtal för timanställd?

Ett anställningsavtal för timanställd är ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare där lönen beräknas per arbetad timme. Det betyder att arbetstagaren får betalt för de timmar som faktiskt arbetas, i stället för en fast månadslön.

Det är vanligt vid extraarbete, kortare uppdrag, arbete vid behov, säsongsarbete, inhopp, butik, restaurang, administration, lager, serviceyrken och andra arbeten där arbetstiden kan variera från vecka till vecka.

Viktigt: "timanställd" betyder inte automatiskt att personen har en särskild typ av anställning. Timlön är ett sätt att betala lön. Själva anställningen måste fortfarande ha en korrekt anställningsform.

Är timanställning en anställningsform?

Nej. Timanställning är inte en egen anställningsform. Att en person är timanställd betyder normalt bara att personen får betalt per timme. Enligt Verksamt måste anställningen i sig vara antingen tillsvidare eller tidsbegränsad, till exempel särskild visstidsanställning, vikariat, säsongsanställning eller provanställning.

Det här är en av de vanligaste missarna när man skriver avtal för timanställda. Om avtalet bara säger "timanställning" utan att ange korrekt anställningsform kan det bli otydligt vad som faktiskt gäller.

Exempel på bättre formulering:

Vilken anställningsform ska man välja?

Det beror på hur anställningen är tänkt att fungera.

Huvudregeln enligt LAS är att en anställning gäller tills vidare om inget annat har avtalats. Om anställningen ska vara tidsbegränsad bör det framgå skriftligt, eftersom arbetsgivaren har bevisbördan för att anställningen är tidsbegränsad.

Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?

Ett anställningsavtal kan vara muntligt, men ett skriftligt avtal är nästan alltid bättre. Det minskar risken för missförstånd kring lön, arbetstid, anställningsform, semesterersättning, uppsägningstid och andra villkor.

Arbetsgivaren måste dessutom lämna skriftlig information om vissa anställningsvillkor. Enligt Verksamt ska sådan information som huvudregel lämnas inom sju kalenderdagar efter att arbetstagaren har börjat arbeta, även om vissa uppgifter kan ha andra tidsfrister. Undantag finns för anställningar som varar kortare än tre veckor.

Unionen rekommenderar också att arbetstagaren ber om ett skriftligt avtal innan anställningen börjar, eftersom muntliga överenskommelser kan vara svårare att bevisa i efterhand.

Vad ska ett anställningsavtal för timanställd innehålla?

Ett tydligt anställningsavtal med timlön bör minst innehålla följande delar:

Verksamt listar flera villkor som arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om, bland annat parternas uppgifter, startdatum, arbetsplats, arbetsuppgifter, anställningsform, lön, löneutbetalning, normal arbetstid, övertid, semester, uppsägning och kollektivavtal.

Så fyller du i mallen

1. Arbetsgivare

Fyll i företagets namn, organisationsnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. Om arbetsgivaren är en enskild firma bör det framgå vem som är arbetsgivare.

2. Arbetstagare

Fyll i arbetstagarens namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. Kontrollera att uppgifterna är korrekta innan avtalet skrivs under.

3. Befattning och arbetsuppgifter

Ange arbetstagarens roll och arbetsuppgifter. Det räcker ofta med en kort beskrivning, men den bör vara tillräckligt tydlig för att båda parter ska förstå vad arbetet innebär.

Exempel:

4. Tillträdesdatum

Ange datumet då anställningen börjar. Om anställningen är tidsbegränsad bör du även ange slutdatum eller tydligt beskriva när anställningen upphör.

Exempel:

• Tillträdesdatum: 2026-01-01
• Anställningen gäller till och med: 2026-06-30
• Anställningen gäller vid behov enligt särskild överenskommelse

5. Timlön

Ange timlönen före skatt. Var tydlig med om semesterersättning ingår eller betalas ut separat. I de flesta fall är det bättre att visa semesterersättningen separat så att arbetstagaren tydligt ser vad som är lön och vad som är semesterersättning.

Exempel:

6. Dag för löneutbetalning

Ange vilken dag lönen betalas ut. En vanlig formulering är att lönen betalas ut den 25:e varje månad, men parterna kan komma överens om en annan dag.

Exempel: "Lön utbetalas månadsvis i efterskott den 25:e varje månad."

7. Anställningsform

Ange rätt anställningsform. Skriv inte bara "timanställning", eftersom det inte är en egen anställningsform.

Exempel:

• Särskild visstidsanställning med timlön
• Tillsvidareanställning med timlön
• Vikariat med timlön
• Säsongsanställning med timlön
• Provanställning med timlön

8. Arbetstider

Ange hur arbetstiderna ska bestämmas. För timavlönade arbetstagare finns det ofta inga fasta arbetstider, utan arbetet sker enligt behov och överenskommelse. För att hålla koll på arbetspass och tidrapportering kan en tidrapport-mall vara till hjälp.

Exempel: "Arbetstider meddelas löpande enligt arbetsgivarens behov och efter överenskommelse mellan parterna."

Om arbetstagaren har ett garanterat antal timmar per vecka eller månad bör det stå i avtalet.

Exempel: "Arbetstagaren erbjuds minst 15 timmar per vecka."

9. Övertidsersättning

Ange om övertidsersättning gäller och hur den beräknas. Verksamt anger att arbetsgivaren ska lämna information om regler för övertid, mertid och ersättning för sådant arbete.

Exempel: "Övertidsersättning utgår med 220 kr per timme för övertid helgfri måndag-fredag och 300 kr per timme för arbete på helg, om inte annat följer av kollektivavtal eller skriftlig överenskommelse."

Om övertid inte är aktuell bör det också framgå tydligt. Vill du jämföra med vad samma ersättning skulle motsvara på månadsbasis kan du räkna om månadslön till timlön.

10. Uppsägningstid

Ange vad som gäller om arbetsgivaren eller arbetstagaren vill avsluta anställningen. Reglerna beror på anställningsform, kollektivavtal och vad som har avtalats.

Vid korta behovsanställningar utan garanterad arbetstid kan man ibland ange att det inte finns någon skyldighet att erbjuda eller acceptera nya arbetspass. Men om det finns garanterade timmar eller en längre anställningsperiod bör uppsägningstid hanteras tydligt.

Exempel:

"Uppsägningstid följer lagen om anställningsskydd och eventuellt tillämpligt kollektivavtal."

Eller:

"Ingen uppsägningstid gäller för enskilda arbetspass som ännu inte har accepterats av arbetstagaren."

11. Semesterersättning

Timavlönade arbetstagare har rätt till semesterförmåner. Enligt Verksamt är semesterlönen enligt lag 12 procent och bygger på en semesterrätt om 25 dagar. Om den anställda har rätt till fler än 25 semesterdagar behöver procentsatsen ökas. Vill du räkna ut semesterersättning för en specifik timlön och period kan du använda vår kalkylator.

Vanliga alternativ:

• Semesterersättning ackumuleras och betalas ut senare.
• Semesterersättning betalas ut löpande varje månad tillsammans med lönen.

Exempel:

"Semesterersättning om 12% av bruttolönen betalas ut varje månad i samband med löneutbetalning."

Eller:

"Semesterersättning om 12% av bruttolönen ackumuleras och betalas ut i samband med semesterårets slut eller när anställningen avslutas."

För kortare anställningar är det vanligt att semesterersättning betalas ut löpande, men det bör alltid framgå tydligt på lönespecifikationen.

Exempel på ifyllt anställningsavtal med timlön

Vanliga misstag i avtal för timanställda

1. Att skriva "timanställning" som anställningsform

Det är bättre att skriva den faktiska anställningsformen och sedan ange att lönen betalas per timme.

Fel: "Anställningsform: Timanställning"

Bättre: "Anställningsform: Särskild visstidsanställning med timlön"

2. Att inte ange semesterersättning

Semesterersättning bör alltid hanteras tydligt. Ange procentsats och om ersättningen betalas ut löpande eller ackumuleras.

3. Att inte ange arbetstid

Även om arbetstiden varierar bör avtalet förklara hur arbetspass erbjuds, accepteras och planeras.

4. Att inte kontrollera kollektivavtal

Kollektivavtal kan innehålla regler om lön, OB, övertid, mertid, semester, försäkringar och uppsägningstid. Om arbetsgivaren omfattas av kollektivavtal ska avtalet inte skrivas på ett sätt som strider mot det.

5. Att inte reglera uppsägning och avslut

Det bör framgå vad som gäller om anställningen upphör eller om arbetstagaren inte längre ska erbjudas arbetspass.

Checklista innan avtalet skrivs under

Gå igenom detta innan båda parter skriver under:

• Är rätt arbetsgivare angiven?
• Är arbetstagarens personuppgifter korrekta?
• Är anställningsformen korrekt?
• Framgår det att lönen är timlön?
• Är timlönen angiven före skatt?
• Framgår dag för löneutbetalning?
• Är arbetstiderna tydligt beskrivna?
• Framgår regler för övertid eller mertid?
• Är semesterersättning angiven?
• Är uppsägningstid eller avslut tydligt reglerat?
• Har ni kontrollerat om kollektivavtal gäller?
• Har båda parter fått varsitt exemplar?

Förhandsvisning av mallen

Mallen är uppbyggd i fyra huvuddelar:

1. Arbetsgivare

• Företag
• Organisationsnummer
• Adress
• E-postadress
• Postnummer
• Ort
• Telefonnummer

2. Arbetstagare

• Namn
• Personnummer
• Adress
• E-postadress
• Postnummer
• Ort
• Telefonnummer

3. Uppgifter om anställning

• Befattning
• Arbetsuppgifter
• Tillträdesdatum
• Timlön
• Dag för utbetalning av lön
• Anställningsform
• Arbetstider
• Övertidsersättning
• Uppsägningstid
• Semesterersättning

4. Övriga villkor och underskrifter

Här kan parterna lägga till villkor om exempelvis sekretess, bisyssla, intern policy, företagets utrustning eller andra praktiska frågor. Avtalet avslutas med datum, ort, underskrift och namnförtydligande från både arbetsgivare och arbetstagare.

Personuppgifter i anställningsavtalet

Ett anställningsavtal innehåller personuppgifter, till exempel namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter. Arbetsgivaren behöver sådana uppgifter för att administrera anställningen, betala lön, hantera skatt, uppfylla lagkrav och bedriva verksamheten.

En enkel formulering i avtalet kan vara:

"Arbetstagaren samtycker till att arbetsgivaren lagrar och hanterar de personuppgifter som krävs för att administrera anställningen, uppfylla lagkrav samt bedriva verksamheten. Arbetstagaren har rätt att begära information om vilka uppgifter som lagras och hur de kan rättas eller raderas."

Formuleringen bör anpassas efter arbetsgivarens faktiska personuppgiftshantering och integritetspolicy.

Är mallen juridiskt bindande?

Ja, ett anställningsavtal kan vara juridiskt bindande när arbetsgivare och arbetstagare är överens om villkoren. Ett skriftligt och underskrivet avtal gör det enklare att visa vad parterna har kommit överens om. Tillsammans med ett tydligt lönebesked-mall varje månad blir det enklare för båda parter att följa upp lön, semesterersättning och övriga avdrag.

Mallen är däremot bara en generell avtalsmall. Den ersätter inte juridisk rådgivning. Vid mer komplexa anställningar, kollektivavtal, konkurrensklausuler, sekretessfrågor eller längre visstidsanställningar bör avtalet granskas av någon med arbetsrättslig kompetens.

Vanliga frågor om anställningsavtal för timanställd